Online Register

AYDINLATMA METNİ

Giriş

Hannover Fairs Turkey Fuarcılık A.Ş. (“HFT”) kişisel verilerinizin güvenliğini büyük bir hassasiyetle sağlamaktadır. HFT, işlemiş olduğu kişisel veriler bakımından kişisel verileri işlenen kişilere (“İlgili Kişi”) karşı 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında “veri sorumlusu” sıfatını taşımaktadır. Bu bağlamda HFT, KVKK’nın öngördüğü ilkeler ışığında kişisel verilerinizin işlenmesi, silinmesi, yok edilmesi, anonim hale getirilmesi, aktarılması, İlgili Kişilerin aydınlatılması ve veri güvenliğinin sağlanması hususunda büyük bir özenle hareket etmektedir.

İşbu aydınlatma metni, kişisel verilerinizin veri sorumlusu olarak şirketimiz tarafından çevrim içi platformda düzenlenen MAKİNA HANGAR Etkinliği’ne (“Etkinlik”) ziyaretçi olarak katılımınız kapsamında (“Ziyaretçi”) hukuka uygun olarak işleneceğini ve muhafaza edileceğini tarafınıza bildirmek ve KVKK uyarınca, Şirketimizin aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmış ve bilginize sunulmuştur.

Aydınlatma Metninin Kapsam ve Amacı

İşbu Aydınlatma Metni; kişisel verileri toplama yöntemlerini ve hukuki sebeplerini, hangi kişisel verilerinizin işlendiğini; söz konusu kişisel verilerin hangi amaçlarla kullanıldığını; kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçlarla aktrılabileceğini; kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi ve anonim hale getirilmesi hallerini; İlgili Kişilerin kişisel verileri üzerindeki hakları ve bu hakların nasıl kullanılabileceğini açıklamaktadır.  

Veri Sorumlusunun Kimliği

Aşağıda belirtilen toplanma yöntemleri vasıtasıyla paylaştığınız kişisel verileriniz bakımından Veri Sorumlusu İstanbul Ticaret Sicili nezdinde 439973 sicil numarası ile kayıtlı, 0772018582500016 Mersis numaralı, Büyükdere Cad. No:103 Şarlı İş Merkezi B Blok Kat:5 Şişli – İstanbul adresinde mukim Hannover Fairs Turkey  Fuarcılık Anonim Şirketi’dir.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri, Hukuki Sebepleri ve Amaçları

Aşağıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz; Ziyaretçi olarak doldurmuş olduğunuz B2B Eşleştirme Programı Online Kayıt Formu ve tarafınızca beyan edilen diğer belgeler vasıtasıyla elektronik olarak toplanarak, elektronik ortamlarda saklanmaktadır.

Yukarıda belirtilen yöntemler ile toplanan kişisel verileriniz, HFT tarafından aşağıda sayılan amaçlar doğrultusunda, başta KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen;

1. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
2. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

 hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır.

İşlenen Kişisel Verileriniz ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kimlik Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler	Kişisel Veri İşleme Amaçları
Ad Soyad	Platforma Kayıt İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi Bilgi ve İşlem Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi Üye Portföyünün Oluşturulması Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ve Mevzuata Uyumluluk Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini Talep ve Şikayetlerin Takibi İdari ve Adli Makamlardan Gelen Bilgi Taleplerinin Cevaplandırılması İşlenen Verilerin Güncel ve Doğru Olmasının Sağlanması Ticari Elektronik İleti Onayı Mevcut Üyelere Hizmetlerin Tanıtımının ve Pazarlanmasının Yapılması

 

İletişim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler	Kişisel Veri İşleme Amaçları
Elektronik Posta Adresi Cep Telefonu Numarası	Platforma Kayıt İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ve Mevzuata Uyumluluk İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Talep ve Şikayetlerin Takibi Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi İşlenen Verilerin Güncel ve Doğru Olmasının Sağlanması Ticari Elektronik İleti Onayı Mevcut Üyelere Hizmetlerin Tanıtımının ve Pazarlanmasının Yapılması

 

Mesleki Deneyim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler	Kişisel Veri İşleme Amaçları
Pozisyon/Unvan Bilgileri Meslek Bilgisi Çalışılan Şirketin Adı Yetki Seviyesi Çalışılan Şirket Bünyesinde Karar Verici Konumda Olup Olmadığı Bilgisi	Etkinlik Kapsamlarının Üyelerin Beklentilerine Uygun Şekilde Planlanması ve Üye Deneyiminin İyileştirilmesi Platformun Sürekliliğinin Sağlanması Platformun Vasıtasıyla Sunulan Hizmetlerin İyileştirilmesi ve Yeni Hizmetlerin Geliştirilmesi Üye Portföyünün Oluşturulması Etkinlik İle İlgili Bilgi Sunulması Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi İşlenen Verilerin Güncel ve Doğru Olmasının Sağlanması Ticari Elektronik İleti Onayı Mevcut Üyelere Hizmetlerin Tanıtımının ve Pazarlanmasının Yapılması

 

Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilere Aktarılması

HFT, kişisel verilerinizi yalnızca işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak yurt içi ve yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarmaktadır.

HFT’nin Etkinlik kapsamında oluşturduğu B2B Eşleştirme Programı fonksiyonunu kullanmak istemeniz halinde yukarıda yer alan kimlik, iletişim ve mesleki deneyim başlıkları altında belirtilen kişisel verileriniz iletişime geçmek istediğiniz Katılımcı ile aranızdaki iletişimin sağlanması amacıyla ilgili Katılımcı ile toplantı günü ve saatinin kararlaştırılmasının ardından paylaşılacaktır.

Yukarıda belirttiğimiz yurt içi aktarıma konu kişisel veriler, HFT ve aktarımın gerçekleştirildiği üçüncü kişiler tarafından tüm gerekli güvenlik önlemleri ve teknik tedbirler alınarak aktarılmakta ve muhafaza edilmektedir. Buna ek olarak, kişisel verileriniz, HFT’nin veri sorumlusu olarak kişisel verilerinizi aktardığı üçüncü kişiler ile akdedilen veri işleme sözleşmeleri ile de hukuki olarak korunmaktadır.

Kişisel Verilerinizin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi

Yukarıda açıklanan amaç ve vasıtalar doğrultusunda toplanan kişisel verileriniz HFT tarafından KVKK’ya uygun olarak, özenle ve gizlilik içinde işlenecektir. Kişisel verileriniz, şirketimizin o veriyi işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar işlenmekte, daha sonra silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Kişisel verilerinizin işlendiği süre boyunca sadece şirketimiz içinde yetkilendirilmiş kişiler, işin gerekliliğine uygun olmak kaydıyla kişisel verilerinize erişebilecektir.

Öngörülen sürenin sona ermesiyle beraber, kişisel verileriniz KVKK’nın ve Türk Ceza Kanunu’nun ilgili hükümleri, “Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik” ve şirket politikalarımıza uygun şekilde derhal imha edilecektir.

İlgili Kişi Olarak Haklarınız

İlgili Kişi olarak KVKK madde 11’de belirtilen aşağıdaki haklara sahipsiniz:

a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi kimliğinizi tespit edecek bilgi ve belgelerle ve aşağıda belirtilen yöntemlerle veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Başvuru Formu’nu doldurup, imzalayarak şirketimize ücretsiz olarak iletebilirsiniz:

(1)  www.hmist.com.tr adresinde bulunan formun doldurulduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya noter aracılığı ile “Büyükdere Cad. Şarlı İş Merkezi No:103 B Blok Kat:5 34394 Mecidiyeköy Şişli İstanbul” adresine iletilmesi
(2) www.hmist.com.tr adresinde bulunan formun doldurulup 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki “güvenli elektronik imza”nızla imzalandıktan sonra güvenli elektronik imzalı formun [email protected] adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi
(3) Şirketimiz sisteminde bulunan elektronik posta adresinizin kullanılmak suretiyle e-posta konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılması ve PRIVACY POLICY

 

Introduction

Hannover Fairs Turkey Fuarcılık A.Ş. (“HFT”) provides the security of your personal data sensitively. According to the Turkish Personal Data Protection Law No. 6698 (“PDPL”), HFT acts as the data controller towards natural persons whose personal data is processed (“Data Subject”). HFT acts lawfully, fairly and in a transparent manner on processing, erasure, destruction, anonymization, transfer of the personal data, informing the Data Subject and providing the security of personal data as stipulated under PDPL.
This Privacy Policy is prepared and submitted in order to fulfill the clarifying obligation under the PDPL and inform you that our company, as data controller, can process and retain personal data within the scope of your participation as visitor (“Visitor”) in the MAKİNA HANGAR Event (“Event”), which is held on an online platform.

Scope and Purpose of the Privacy Policy
This Privacy Policy clarifies legal reasons and the methods of collecting personal data, which of your personal data is processed, purposes of using of personal data, to whom and for what purposes personal data may be transferred, erasure, destruction, and anonymization of personal data and rights of the Data Subject over their personal data and how these rights can be exercised.

Credentials of Data Controller

Regarding personal data that you share through the collecting methods mentioned below, the Data Controller is Hannover Fairs Turkey Fuarcılık Anonim Şirketi registered with the Istanbul Trade Registry with the registration number 439973, 0772018582500016 Mersis number, and resided in Buyukdere Cad. No: 103 Şarlı Business Center B Blok Kat: 5-2 Şişli- İstanbul.

The Methods, Legal Causes and Purposes of Collecting Personal Data
Personal Data mentioned below in categories is collected electronically via B2B Match-Making Online Registration Form you filled out as visitor and other documents declared by you and stored electronically.

In order to apply the purposes below, personal data is collected by HFT by using the above-mentioned methods in accordance with the legal causes pursuant to Art.5 of PDPL;

1. That it is mandatory for the data controller to fulfill its legal obligation, and
2. It is mandatory for the legitimate interests of the controller, provided that this processing shall not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject.

 Processed Personal Data and Purpose of Processing

Credentials
Personal Data	Purposes of Processing Personal Data
Name Surname	Registration Activities for the Platform Carrying out Information and Transaction Security Processes Creating Member Portfolio Executing the Activities pursuant to Legislation and Regulatory Compliance Ensuring Security of Data Controller Operations Tracking of Claims and Complaints Responding to Information Requests from Administrative and Judicial Authorities Ensuring that the Processed Data is Updated and Accurate Promotion and Marketing of Services to Members with Commercial Electronic Message Approval

 

Contact Information
Personal Data	Purposes of Processing Personal Data
E-mail address Mobile Phone Number	Registration Activities for the Platform Execution of Access Authorizations Executing the Activities pursuant to Legislation and Regulatory Compliance Carrying out Communication Activities Tracking of Claims and Complaints Ensuring Security of Data Controller Operations Carrying out Information Security Processes Ensuring that the Processed Data is Updated and Accurate Promotion and Marketing of Services to Members with Commercial Electronic Message Approval

 

Professional Experience Information
Personal Data	Purposes of Processing Personal Data
Position / Title Information Professional Occupation Information Name of the Company Authority Level Information about whether the Company is in a Decision-Making Position or not	Planning Event Scopes in accordance with Members' Expectations and Improving Member Experience Ensuring Continuity of the Platform Improving the Services Provided Through the Platform and Developing New Services Creating Member Portfolio Informing about the Event Managing the Organization and Event Ensuring that the Processed Data is Updated and Accurate Promotion and Marketing of Services to Members with Commercial Electronic Message Approval

 

Transferring the Personal Data to Third Persons

HFT merely transmits your personal data to the third parties in the country and overseas in accordance with the purposes of this Privacy Policy pursuant to Articles 8 and 9 of the PDPL.
If you wish to use the B2B Match-Making function created by HFT within the scope of the Event, your personal data specified under the tables titled “Credentials”, “Contact Information” and “Professional Experience Information” will be transferred to the Participant, after the date and time of the meeting are agreed with the Participant you want to communicate with, in order to ensure communication between you and the Participant.

The personal data subject related to domestic transfer mentioned above is transferred and stored by taking all necessary security measures and technical measures by HFT and the third parties to whom data transferred. Additionally, personal data is legally protected within the scope of the data processing contract signed with third parties to whom HFT transfers personal data as the data controller.

Erasure, Destruction and Anonymization of Personal Data

Your personal data collected in line with the purposes and means described above will be processed carefully and confidentially by HFT in accordance with PDPL. Your personal data are processed for the period required by our company's purpose of processing that data and for the period stipulated in the relevant legislation, then they are deleted, destroyed or anonymized. During the period of processing of your personal data, only persons authorized within our company will be able to access your personal data, provided that it is in accordance with the requirements of the job.

When the retention period necessitated by the Law expires, personal data will be destructed immediately in accordance with relevant provisions of PDPL and Turkish Criminal Law, “The Regulation on Deletion, Removal and Anonymization of Personal Data” and company policies.   

Rights of the Data Subject

You, as the Data Subject, have the following rights under Art 11 of the PDPL:

a) to be informed whether your data is being processed,
b) to request information if it is processed,
c) to learn the purpose of any processing of your personal data and whether it is being used in compliance with that purpose,
d) to be informed of any unrelated persons residing within the country or overseas to whom the data is transferred,
e) to request adjustment if the personal data is processed incorrectly or in an incomplete manner,
f) To request that personal data are deleted or removed within the framework of the conditions stipulated in article 7, 
g) to request that the unrelated persons to whom the data is transferred are informed of the transactions carried out as per paragraphs (d) and (e),
h) to object to a finding against you as a result of analyzing and processing your personal data exclusively through automated systems,
i) to request compensation if you suffer any loss should your personal data be unlawfully processed.

You can submit your request related to your rights above to Company for free along with information and documentation that confirms your identity, using the methods laid out below, or may fill out and sign an application form via other methods defined by Personal Data Protection Committee.

(1) Filling out the application form at the link www.hmist.com.tr and send original signed copy in person or through a notary public to “Büyükdere cad. Şarlı İş Merkezi No:103 B Blok Kat:5 34394 Mecidiyeköy Şişli İstanbul”
(2) Filling out the application form at the link www.hmist.com.tr and send the application form, signed by a secure electronic signature within the scope of the Electronic Signature Law No. 5070, by using e-mail address registered at [email protected]
(3) Writing “Personal Data Protection Law Information Request” in the subject line of the e-mail and send it to [email protected] by using e-mail address registered in our company system.
(4) Writing “Personal Data Protection Law Information Request” in the subject line of the e-mail and send it to [email protected] by using an unregistered email address signed by a secure electronic signature or mobile signature.

Your aforementioned requests will be evaluated and concluded as soon as possible and within 30 days at the latest. Our company reserves the right to charge a fee based on the fee schedule (if any) determined by the Personal Data Protection Board regarding the requests.

com">[email protected] adresine gönderilmesi
(4) Mobil imza/e-imza içerecek biçimde Şirketimizin sisteminde bulunmayan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle e-posta konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılması ve [email protected] adresine gönderilmesi

Söz konusu talepleriniz mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır. Şirketimizin taleplere ilişkin olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen (varsa) ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.